Die Handwerkersoftware, bei der Hausverwaltungen selbst melden.
zyntix KREIS ist die Software, in der dein Büro Aufträge plant und deine Monteure ihre Einsätze auf dem Telefon haben. Das Portal läuft unter deiner Adresse und mit deinem Logo.
Wann es losgeht und was es kostet, erfährst du zuerst über die Warteliste.
von Sascha Braun · Zuletzt geprüft am
- Jeder Betrieb für sich, mit eigener Anmeldung
- Server in Deutschland
- Sicherung jede Stunde
- Gebaut und betrieben von zyntix
Was ist eine Handwerkersoftware?
Mit einer Handwerkersoftware führt ein Betrieb seine Aufträge vom Angebot bis zur Rechnung, im Büro und bei den Monteuren vor Ort. KREIS von zyntix hat dafür eine App für die Monteure und ein Portal, in dem Hausverwaltungen ihre Aufträge selbst anlegen. Jeder Betrieb läuft getrennt von den anderen, auf Servern in Deutschland.
Was heute auf Zetteln und in Tabellen steht
In vielen Betrieben liegen die Aufträge in der Branchensoftware und die Einsatzplanung in einer Tabelle. Was die Monteure zurückmelden, kommt auf Zetteln ins Büro. In KREIS hängt das alles am Auftrag, und das Büro sieht eine Meldung, sobald der Monteur sie abschickt.
Heute
In KREIS
Wofür die fünf Buchstaben stehen
Jeder Teil arbeitet mit demselben Auftrag, im Büro und auf dem Telefon des Monteurs.
K
Kalkulation
Du rechnest das Angebot aus Material und Arbeitszeit. Nach dem Einsatz siehst du, ob die Rechnung aufgegangen ist.
R
Rückläufer
Bringt der Monteur Material zurück oder verbaut er mehr als geplant, meldet er das in der App. Das Büro ordnet es zu und bucht es ins Lager.
E
Einsatzplanung
Das Büro vergibt Termine mit Uhrzeit. Jeder Monteur sieht auf seinem Telefon nur die eigenen Einsätze.
I
Inventar
Das Lager führt jeden Artikel mit Nummer und Bestand. Bevor der Monteur losfährt, sieht er in der App, was vorrätig ist.
S
Service
Hausverwaltungen legen ihre Aufträge selbst im Portal an und schauen dort nach, ob schon ein Termin steht. Das spart dir die Rückrufe.
Aus der App ändert der Monteur am Auftrag nur den Status, und nur, wenn es im Büro inzwischen nichts Neueres gibt. Notizen, Fotos und Rückläufer kommen als eigene Einträge dazu, jede Meldung mit Uhrzeit im Verlauf. Wird eine Meldung abgelehnt, steht sie mit dem Grund am Auftrag.
Schematisch: ein Einsatz auf dem Telefon und der Rückläufer, der danach im Büro liegt.
Was noch dazugehört
Stundenerfassung
Der Monteur trägt Arbeits- und Fahrzeit in der App ein, deine Buchhaltung bekommt sie gesammelt als DATEV-Export.
Rechnung und E-Rechnung
Die Rechnung schreibst du aus dem Rückläufer heraus, auch als XRechnung oder ZUGFeRD.
Cloud-Anbindung
Wer schon einen Cloud-Speicher hat, lässt Fotos und Dokumente dort ablegen.
KI-Unterstützung
Die KI liest Lieferscheine und schlägt eine Buchung vor.
Eingangskorb
Aus der Mail eines Kunden wird ein Auftragsentwurf, den du nur noch prüfst.
Wartungsverträge
Für jede fällige Wartung legt KREIS den Auftrag selbst an.
Push-Nachrichten
Der Monteur erfährt sofort, wenn ihm ein Auftrag zugeteilt wird.
KREIS oder das Auftragsportal?
Von neun Handwerkersoftwares, die wir im September 2026 geprüft haben, hat keine ein Portal, das dem Betrieb gehört und in das er seine Auftraggeber einlädt. Deshalb gibt es das Auftragsportal als Ergänzung, und in KREIS ist so ein Portal eingebaut.
| Kriterium | Auftragsportal | KREIS |
|---|---|---|
| Was es ist | Ein Portal neben deiner bisherigen Handwerkersoftware | Die Handwerkersoftware selbst, das Portal ist eingebaut |
| Monteure | Kein Zugang | App mit ihren Einsätzen |
| Rechnungen | Schreibst du weiter in deinem bisherigen Programm | Aus dem Rückläufer, auch als E-Rechnung |
| Preis | 99,90 € im Monat, ab 590 € Einrichtung | Nennen wir zum Start |
Alle Preise sind Endpreise inkl. gesetzlicher USt.
Zum Auftragsportal und zur RechercheWas es kostet
Ein Paket
Die fünf Teile und alles, was noch dazugehört. Einzelne Module gibt es nicht.
Den Preis nennen wir zum Start. Wer auf der Warteliste steht, hört ihn zuerst.
Zur WartelisteWo es aufhört
Ein Konto über mehrere Betriebe gibt es nicht, mit Absicht. Arbeitet eine Hausverwaltung mit zwei Betrieben, hat sie zwei Zugänge unter zwei Adressen.
Die KI bucht nichts selbst. Jede Buchung, die sie vorschlägt, bestätigst du.
Ohne Netz hält die App fest, was der Monteur erfasst. Abgeschickt wird erst, wenn er wieder Empfang hat und die App offen ist.
KREIS ist keine Buchhaltung. Rechnungen und Arbeitszeiten gehen an deine Kanzlei oder dein Buchhaltungsprogramm, gebucht wird dort.
Alles zu KREIS auf der eigenen Seite
Dort stehen alle Funktionen im Einzelnen, das Portal für Auftraggeber und die Warteliste.
