Eingangsrechnungen archivieren, prüfen, bezahlen.

Über den Nur-Lese-Zugang sieht die Kanzlei alles direkt im Archiv. Für DATEV Unternehmen online erzeugen wir zusätzlich einen Export aus umbenannten PDF-Dateien und einer Belegliste als CSV. Wie die Dateien in die Kanzlei kommen, vereinbaren wir je Betrieb. Einen automatischen Kanal richten wir nicht ohne Absprache ein.

Die Texterkennung auf unserem Server läuft weiter, kein Beleg geht verloren. Nur die Modell-Ergänzung für leere Felder pausiert, bis wir das mit euch klären. Unser laufender Kunde liegt bei rund 120 Belegen im Monat, also weit darunter.

In einer eigenen Instanz auf einem Server in Deutschland, getrennt von anderen Kunden. Die ersten 3 Stufen der Erkennung laufen vollständig dort; nur für Felder, die danach leer sind, geht der Belegtext an einen KI-Dienst. Das steht in der Auftragsverarbeitung, und ihr könnt diese Stufe abschalten.

Ja, über den Nur-Lese-Zugang: alles sehen, suchen und kommentieren, aber nichts ändern, abhaken oder löschen. Das kostet 89 € einmalig und 4,90 € im Monat und lässt sich auf einzelne Firmen begrenzen.

Ihr bekommt den kompletten Bestand als gewöhnliche PDF-Dateien plus eine Belegliste als CSV. Es gibt keinen Aufpreis dafür und kein Format, das nur wir lesen können. Die Instanz wird danach gelöscht, das Backup nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.