Ein Auftragsportal für deine Auftraggeber.

Hausverwaltungen, Bauleitungen und Direktkunden melden ihre Aufträge selbst an und sehen jederzeit den Stand. Dein Büro behält eine zweite Ebene für sich.

Unter eurer Adresse, in eurem Branding, Zugang nur auf Einladung. 99,90 € im Monat für den ganzen Betrieb, ab 590 € Einrichtung.

von Sascha Braun · Zuletzt geprüft am

  • Zugang nur auf Einladung
  • Interne Ebene bleibt intern
  • Keine Obergrenze bei Aufträgen
  • Eigene Datenbank je Betrieb

Was ist ein Auftragsportal?

Ein Auftragsportal gibt den Auftraggebern eines Betriebs einen eigenen Zugang: Aufträge anmelden, den Bearbeitungsstand verfolgen, Dokumente und Termine einsehen. Bei zyntix führt das Büro dieselben Vorgänge mit einer internen Ebene für Notizen, Material und Termine, auf Servern in Deutschland. Die Anmeldung läuft nur auf Einladung; eine offene Registrierung gibt es nicht.

Neun Handwerkersoftwares geprüft, keine hat ein Portal für den Auftraggeber

Die großen Anbieter bauen fürs Büro: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung. Der Auftraggeber bekommt dort höchstens eine Status-Mail und einen Upload-Link. Anmelden kann er sich nirgends.

  1. 01

    plancraft, ToolTime, Craftnote

    Vollsoftware fürs Büro. Kein Portal für den Auftraggeber.

  2. 02

    Meisterwerk, Openhandwerk, Label

    Dasselbe Bild: der Kunde bleibt außen vor.

  3. 03

    HERO

    Status-Mail und Upload-Link, aber keine Anmeldung und kein eigener Auftrag.

  4. 04

    relay, Mareon

    Echte Portale — aber verkauft an die Hausverwaltung. Dann gehört es ihr, nicht dir.

Wer ein Portal hat, kommt aus der Hausverwaltungs-Ecke. Dort entscheidet die Verwaltung, welche Betriebe darin auftauchen. Hier ist es umgekehrt: das Portal gehört deinem Betrieb, und du lädst deine Auftraggeber ein. Recherche September 2026, jeweils an der Anbieterseite gelesen.

Was es kostet

99,90 €im Monat

Einrichtung ab 590,00 € einmalig.

Eigene Instanz unter eigener Adresse, Branding, beide Sichten (Auftraggeber und Büro), Anmeldung nur auf Einladung, Status, Termine, Anhänge, Nachrichten und Kommentare mit interner Ebene, lückenlose Historie, Tagesübersicht per Mail, tägliche Sicherung, Überwachung und Support.

Alle Preise sind Endpreise inkl. gesetzlicher USt. 12 Monate Mindestlaufzeit.

Läuft bei euch schon Hosting, ein Portal, eine Cloud oder Belege von uns, sind es 10 % weniger auf die laufenden Leistungen. Die Einrichtung bleibt voll, Verbrauch und Fremdlizenzen sind ausgenommen.

Bausteine

Die Basis trägt den Alltag. Alles Weitere kommt einzeln dazu, mit einem Einmalpreis für die Einrichtung und dem, was es im Monat an Pflege kostet.

BausteinEinmaligMonatlich

Inventar

149,00 €

19,90 €

Geräte als Exemplare mit Seriennummer und Prüffrist, Material als Mengen, Kategorien. Die Zuordnung am Auftrag ist die Entnahme — der Bestand wird gerechnet, nicht gezählt. Dazu Bestellvermerke betriebsweit und je Auftrag.

Der mengenabhängige Teil der Einrichtung läuft nach Aufwand.

Weiterer Auftraggeber

49,00 €

4,90 €

Eigener Zugang mit Stammdaten, Ansprechpartnern und eigener Kundenakte.

Weiteres Benutzerkonto im Büro

49,00 €

4,90 €

Konto und Rolle für einen weiteren Mitarbeiter.

Mailversand über eigene Domain

129,00 €

9,90 €

Benachrichtigungen kommen von deiner Adresse statt von einer Systemadresse.

Schriftlicher Auftrag am Vorgang

89,00 €

4,90 €

Drei Zustände (offen, geschrieben, nicht nötig), Notiz und hinterlegbares Schriftstück — sichtbar nur im Büro, nie für den Auftraggeber.

Wo es aufhört

Deine Monteure haben keinen Zugang. Es gibt keine Ansicht für die Baustelle, keine Zeiterfassung vor Ort und keine Unterschrift bei der Abnahme. Das Portal verbindet dein Büro mit deinen Auftraggebern, sonst nichts.

Rechnungen schreibst du weiter dort, wo du sie heute schreibst. Wir haben das bewusst ausgelassen: Rechnungsstellung gehört in ein System, das die Aufbewahrungspflichten erfüllt.

Im Code steckt keine Obergrenze für Aufträge. Einen Lastnachweis über zehntausend Vorgänge haben wir aber auch nicht, also versprechen wir ihn nicht.

Erprobt ist es in der Elektrotechnik, bei einem Betrieb im laufenden Einsatz. Für dein Gewerk ist es das nicht. Dafür bist du beim Zuschnitt dabei, und der erste Kunde einer Branche zahlt nach Aufwand statt nach Katalog.

Beide Sichten ausprobieren

Die Demo zeigt eine erfundene Musterfirma mit erfundenen Aufträgen. Ihr wechselt zwischen Auftraggeber und Büro und seht den Unterschied direkt am selben Vorgang.

auftragsportal.demo.zyntixlabs.de

Häufig gestellte Fragen